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離職信怎麼寫：人資主管親授專業範本【附2025完整教學】
10分鐘閱讀
超過60%的離職信因為格式不當或內容不恰當，給人留下了負面印象。在職場中，離職信怎麼寫不僅關係到你的專業形象，更可能影響到未來的職業發展。然而，許多人在撰寫離職信時往往感到困惑，不知該如何準確表達離職意願，又能維持良好的職場關係。
作為一份正式的書面檔案，離職信需要在專業度和誠意之間取得平衡。一份優秀的離職信，不僅能體現你的職業素養，更能為未來的職涯發展鋪路。
本文將從人資主管的專業角度，為您詳細解析離職信的撰寫技巧，並提供多個範本以及實用的AI離職信攢寫工具，幫助您寫出一份既專業又得體的離職信。我們開始吧！
目錄：
AI離職信產生器助您寫出完美離職信
當您決定要離職時，離職信怎麼寫成了當下最大的煩惱。此時，一款搭載了AI的離職信產生器可快速解決您的燃眉之急，AI工具ChatArt 不僅可免費為您生成合適的離職信，更可為您的工作、學習、生活提升效率及提供一站式的解決方案，不僅 個人自傳 攢寫、履歷優化、檢討、報告都可為您提供全方位服務，更可提供行銷文案攢寫、會議記錄攢寫、郵件回復等各種工具。
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點選ChatArt的 AI聊天功能，在對話框內鍵入您的個人資訊如職位、公司名稱、離職原因以及對辭職信的語氣要求等。點選發送即可獲取ChatArt根據您的要求及資訊生成的離職信。
溫馨提示
請根據如下資訊為我寫一封大方得體的離職信，需要包含交接意願、以及感謝公司給予的成長空間及機會等信息：
姓名：XXX
職位：XXX
公司名稱：XXX
離職原因：XXX
語氣：正式，大方得體
預計最後工作日： X月X日
使用ChatArt App隨時隨地生成離職信
人資主管眼中的完美離職信
在職場中，如何離職往往比如何入職更能體現一個人的專業素養。人資主管每天處理各式各樣的離職信，他們能從中清楚看出一個人的職場態度與價值觀。
離職信對職涯的影響
離職的方式，決定別人怎麼記得你。最後的表現，往往比平時更讓人印象深刻。你怎麼離職，會成為同事對你專業態度的最後記憶。
寫好離職信、做好交接，不只是基本禮貌，更是展現職業素養。有責任感、懂尊重的人，未來更容易拿到推薦、合作或好評。
別忘了，HR圈子小，消息傳得快。突然離職、亂交接或情緒化離場，可能會讓你進入「不推薦」名單，影響未來求職。
離職不是句點，是下一段職涯的起點。正如人資專家說的：「每次好好告別，都是為下一次機會加分。」
離職信的基本架構與格式
想撰寫一封專業的離職信，首先需要掌握其基本架構和格式規範。一份格式得體的離職信，不僅展現了你的專業素養，同時也為你的職涯留下良好印象。
標準離職信的5大組成部分
清晰的離職聲明與日期：明確表達離職意願，並清楚註明預計的最後工作日。這是最基本但也最重要的元素，能幫助公司有效規劃人力遞補。
得體的離職原因說明：簡潔表述離職原因，以「職涯規劃」、「家庭因素」或「進修深造」等方向為主，可有效避免負面批評或過度詳細解釋。
誠懇的感謝表達：感謝公司提供的機會與成長空間，即使有不滿，也應保持專業態度，表達對共事期間的珍視。
負責任的交接承諾：主動提出會確保工作順利交接，展現責任感和對同事的尊重，這往往是主管最為關注的部分。
專業的整體語氣與格式：整體文字保持禮貌、客觀、正面，避免情緒化表達或指責抱怨。
這五大部分缺一不可，構成了一封完整且專業的離職信。「一封好的離職信，可以看出一個人的氣度與格局」，這些元素共同構成了一封令人資主管印象深刻的離職信，體現出你的職業素養與人際關係處理能力。立即使用ChatArt生成完美離職信。
電子郵件vs紙本：格式有何不同
現代職場中，離職信的呈現方式主要有電子郵件和紙本兩種。然而，這兩種格式存在一些關鍵差異：
電子郵件離職信應在主旨欄清楚標示「辭職申請－姓名/職稱」，內文排版簡潔有序。紙本離職信則需使用正式信紙，並裝入純白信封，切勿使用公司信封。
值得注意的是，大多數人資專家仍建議優先選擇紙本形式，因為「實體信件比起Email更具法律效力而更顯誠意」。但無論選擇哪種形式，都應避免通過WhatsApp或其他社交媒體平台提交離職信，以免顯得不夠尊重。
正確的稱謂與署名方式
稱謂和署名是離職信中容易被忽視但卻十分重要的細節。正確的稱謂應包含收信人的姓名和職銜，例如「xxx公司營運部 xxx營運長台啟」。
至於下款署名，中文離職信在署名後應加上「謹啟」二字；英文離職信則在全名前加上「Yours Sincerely」。署名下方需清楚標明日期，並附上親筆簽名，「以令檔案具有法律效力及確保是本人發出」。
恰當的稱謂與署名不僅表現了你的專業素養，也能讓整封離職信更加正式與得體，為你的職場關係畫下完美句點。
撰寫離職原因的專業技巧
撰寫離職原因往往是離職信中最棘手的部分。根據調查，71.5%的員工因無法獲得相對應的薪資報酬而選擇離職，60.9%則是因為對公司或主管的價值觀不認同 。然而，這些真實原因並不適合全盤托出。
如何表達離職原因而不得罪人
撰寫離職原因時，關鍵在於保持語氣中立。即使你對現職公司感到不滿，也務必避免批評公司或發洩情緒 。將焦點轉移到自己身上是個有效策略，例如：「我覺得自己較適合某某的文化、某某的工作方式」，而非直接指責現有環境不佳 。
3種最受人資認可的離職理由
- 職涯發展需求：尋求更廣闊的發展空間或職務挑戰
- 健康因素考量：需要調整工作節奏以維護身心健康
- 進修深造計劃：為提升專業能力而進行進一步學習
避免在離職信中犯的3大錯誤
- 不要在情緒低落時撰寫離職信：情緒化的文字容易導致你留下不專業的印象 。
- 避免編造離職理由：例如謊稱「家人重病需照顧」等虛假原因，謊言一旦被揭穿，不僅破壞你的職場聲譽，還可能影響未來合作機會 。
- 離職信內容不應強調「批准」字眼：根據勞基法，提出離職是勞工的權益，只要遵守離職預告期，無需得到雇主同意或批准即可生效 。
離職時間與交接安排的明確表達
離職時間的明確表達與交接安排不僅體現專業態度，還能保障自身權益。合理安排這兩個環節，能讓離職過程更加順暢，同時維持良好的職場關係。
如何在離職信中表達交接意願
交接安排是離職信中不可或缺的部分。雖然法律上沒有規定必須進行工作交接，但主動承諾完成交接是職場禮儀，也能留下良好印象。
在離職信中可以這樣表達：
「我預計工作至＿＿月＿＿日，並會在職務期間盡力完成交接事項，使團隊成員與新人順利整合與銜接，並完成公司任何因人員變動所需的協助。」
使用搭載AI的離職信產生器，可完美避開此類問題！
專業離職信範本大全
準備好的離職信範本能協助你在關鍵時刻表達專業與誠意。以下提供五種不同情境的範本，讓你依據個人需求進行調整。
1 職涯發展型離職信範本
尊敬的[主管姓名]：
本人正式向您提出辭職申請，離開[公司名稱]的[職位]一職。根據契約，我的最後工作日將是[日期]。
經過深思熟慮，我決定尋求更符合我長期職業目標的新機會。在[公司]的這段時間，我獲得了寶貴的經驗和成長。特別感謝您的指導和信任，讓我有機會在專業技能上有所提升。
在剩餘的工作日中，我將盡力完成交接工作，確保團隊運作不受影響。
[您的姓名]謹啟 [日期]
2 健康因素離職信範本
尊敬的[主管姓名]：
由於健康因素考量，我需要辭去目前[職位]的職務，最後工作日為[日期]。
在公司服務期間，感謝您的悉心指導與關懷。因身體狀況需要充分休養，經醫師建議，我必須調整當前的工作節奏。
我會在離職前妥善安排交接事宜，並樂意協助培訓接任同仁。
[您的姓名]謹啟 [日期]
3 家庭因素離職信範本
尊敬的[主管姓名]：
我正式提出離職申請，由於家庭因素需調整工作與生活的平衡，計劃於[日期]離開公司。
衷心感謝公司這[時間]來的栽培與機會。我將全力配合交接工作，確保順利進行。
祝願公司未來發展蒸蒸日上。
[您的姓名]謹啟 [日期]
4 進修深造離職信範本
尊敬的[主管姓名]：
我決定辭去[職位]一職，以繼續深造提升自身專業能力。最後工作日預計為[日期]。
非常感謝在[公司名稱]期間獲得的支持與指導。這段經歷對我意義非凡，將成為我人生的寶貴資產。
我會確保工作順利交接，並願意在離職後提供必要協助。
[您的姓名]謹啟 [日期]
5 電子郵件格式離職信範本
主旨：離職申請－[姓名/職稱]
Dear [主管姓名]，
我寫信是為了正式提出辭職申請。考量個人職涯規劃，我決定辭去目前的職務，並依照通知期規定，預計於[日期]為最後工作日。
這[年/月]以來，感謝公司與團隊的支持，讓我有機會學習與成長。在剩餘時間內，我將竭盡所能完成交接工作，確保業務順利進行。
再次感謝您的理解與支持。
祝福公司業績長紅！
[您的姓名] [日期]
結論
總而言之，一封專業的離職信不僅是職場禮儀的展現，更是為未來職涯發展鋪路的重要一步。無論是信件格式、離職原因表達，還是交接安排，每個細節都值得用心規劃。
事實上，許多職場專家都強調，離職方式往往比入職更能展現一個人的職業素養。妥善處理離職過程，不僅能維持良好的人際網絡，更能為日後的職涯機會創造有利條件。
請記住，離職只是工作關係的結束，而非人際關係的終點。透過專業得體的離職信，加上負責任的工作交接，必能在職場上留下美好印象，為下一段精彩的職涯篇章開啟新的可能。
✉離職信產生器
根據您的要求，✒打造完美離職信，讓您的離職順利且交接平滑！
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